Как написать электронное письмо: простой гайд. Инструкция по написанию инбокса на английском

Написание электронного письма на английском языке, которое можно считать "инбоксом" (входящим сообщением или электронным письмом), требует определенного формата и структуры. Вот подробное объяснение того, как написать инбокс на английском, а также пример:

Заголовок (Subject): Это первое, что видит получатель вашего письма. Заголовок должен быть кратким, но информативным, чтобы получатель понял суть сообщения. Используйте не более 5-7 слов.


Приветствие (Greeting): Начните своё письмо с приветствия, используя форму приветствия, подходящую ситуации и вашим отношениям с получателем. Обычно, если вы знакомы с человеком, используйте его имя или фамилию, например, "Dear John," или "Hello Jane,". Если вы не знаете имя получателя, можно использовать более общее приветствие, например, "Dear Sir/Madam," или "Hello,".


Текст сообщения (Body): В основной части письма вы излагаете основной смысл вашего сообщения. Разбейте его на понятные абзацы для удобства чтения. Постарайтесь быть ясным, кратким и точным, обращая внимание на то, что вам нужно от получателя или о чем вы хотите поговорить. Если необходимо, предоставьте дополнительные сведения или контекст.


Завершение (Closing): Завершите ваше письмо с короткими словами благодарности или проявлением интереса к продолжению общения. Используйте такие выражения, как "Thank you for your attention," или "I look forward to hearing from you soon,". После этого укажите ваше имя и, при необходимости, дополнительную контактную информацию.


Прощание (Sign-off): Используйте подходящее прощание в зависимости от уровня вашей близости с получателем. Например, для более официального письма подойдет "Sincerely," или "Best regards,". Если вы ближе к получателю, можно использовать менее формальные формулировки, такие как "Best," или "Take care,".

Пример инбокса:

Subject: Inquiry About Job Vacancy

Dear Hiring Manager,

I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am writing to inquire about any job vacancies currently available at [Company Name]. I recently came across your company's website and was impressed by its innovative approach to [industry/field]. With my background in [relevant skills or experience], I believe I could contribute effectively to your team.

I have attached my resume for your review. Please feel free to contact me if you require any further information or if there are any opportunities that match my profile.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of working with [Company Name].

Sincerely,
[Your Name]
[Your Contact Information]

Этот пример демонстрирует стандартную структуру инбокса, включая заголовок, приветствие, текст сообщения, завершение и прощание. Он также содержит основные элементы, такие как предложение о сотрудничестве и прикрепленное резюме для дальнейшего рассмотрения.