Как правильно писать email на английском: простые советы для начинающих. Искусство электронного письма: ключевые шаги к профессиональной коммуникации

Написание электронного письма на английском языке требует соблюдения определенных правил этикета и структуры. Вот подробный пример правильного написания email:


Subject: Inquiry About Job Opportunities

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am writing to inquire about potential job opportunities at [Company Name]. I recently came across your company's website and was impressed by the innovative work your team is doing in [mention specific department or project if applicable].

I am a [Your Profession/Field] with [number] years of experience in [mention relevant skills or experiences]. In my previous role at [Previous Company], I successfully [mention one or two achievements or projects relevant to the position you're applying for]. I am particularly interested in joining [Company Name] because of its reputation for [mention specific aspect of the company that interests you, such as its commitment to sustainability, its culture of innovation, etc.].

Attached to this email is my resume, which provides further details about my background and accomplishments. I would be grateful for the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of your team. Please let me know if there are any upcoming opportunities for us to connect, either over the phone or in person.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of working together.

Warm regards,

[Your Name]
[Your Contact Information]


Примечания и пояснения:

Тема (Subject): Старайтесь делать ее ясной и информативной, чтобы получатель сразу понял о чем речь. В данном случае, это запрос о возможностях работы.


Приветствие (Greeting): Обычно начинается с "Dear

[Recipient's Name]". Если неизвестно имя получателя, можно использовать более общее приветствие, например, "Dear Hiring Manager" или "To Whom It May Concern".


Вступление (Introduction): В нем кратко представьтесь и объясните причину, по которой вы пишете это письмо. Это место для краткого обзора вашего опыта и заинтересованности в компании.


Основная часть (Body): В этой части вы раскрываете свои квалификации и заинтересованность в компании более подробно. Убедитесь, что ваша информация организована и легко читаема.


Завершение (Conclusion): Подведите итоги вашего письма, выразите свою благодарность за рассмотрение вашей заявки и предложите возможность для дальнейшей коммуникации.


Прощание (Closing): Используйте вежливую формулу прощания, такую как "Warm regards", "Sincerely", "Best regards" и подобные. Затем укажите свое имя и контактную информацию.

[/list]Помните, что при написании email важно быть вежливым и профессиональным. Также убедитесь, что вы редактируете и проверяете свое письмо на грамматические и орфографические ошибки перед отправкой.