Как написать письмо на английском: простой гид для начинающих. Примеры форматирования писем на английском: шаг за шагом

Шаг 1: Заголовок и дата

В правом верхнем углу письма указывается ваше имя и фамилия, адрес, город, штат (или провинция), почтовый индекс и ваш номер телефона. Это выглядит примерно так:

[Ваше Имя и Фамилия]
[Ваш Адрес]
[Ваш Город, Штат, Почтовый Индекс]
[Ваш Номер Телефона]
[Дата]

Например:

John Smith
123 Main Street
Anytown, NY 12345
(555) 123-4567
February 29, 2024

Шаг 2: Адресат

Под датой вы пишете имя и адрес получателя письма. Если вы пишете бизнес-письмо, укажите имя компании, должность получателя и адрес. Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать "To Whom It May Concern" (Кому это может быть интересно).

Шаг 3: Приветствие

После адреса адресата начинается приветствие. Если вы знаете имя получателя, используйте "Dear [Имя]". Если не знаете, вы можете использовать "Dear Sir/Madam" (Уважаемый господин/госпожа) или "To Whom It May Concern" (Кому это может быть интересно).

Шаг 4: Текст письма

Теперь вы можете начать писать само письмо. Подумайте о структуре вашего письма: введение, основная часть и заключение. Во введении укажите причину вашего письма. В основной части разверните свои мысли или проблему, с которой вы обращаетесь к получателю. В заключении сформулируйте ваши ожидания или предложите дальнейшие действия.

Шаг 5: Завершение

После того, как вы закончили письмо, напишите завершающее слово или фразу, такую как "Sincerely" (С уважением), "Best regards" (С наилучшими пожеланиями), или "Yours faithfully" (С уважением). Подпись следует после этого.

Шаг 6: Подпись

Подпись должна быть написана от руки под вашим именем.

Пример письма

cssCopy code