Как написать эффективное электронное письмо на английском: простой гид для начинающих. Секреты успешного общения по электронной почте: практические советы для легкости и ясности

1. Верхняя часть:

a.
Заголовок (Subject):
- Сделайте заголовок информативным и кратким, чтобы получатель мог сразу понять суть письма. Например: "Предложение сотрудничества", "Вопрос по проекту", "Заявка на вакансию" и т.д.


2. Приветствие:

a.
Форма обращения (Salutation):
- Используйте форму обращения в зависимости от вашего уровня близости с получателем. Например: "Dear Mr./Ms. [Фамилия]", "Hello [Имя]", "Dear [Должность]".

b.
При необходимости, уточните контекст:
- Если вы пишете впервые или не виделись/не общались долгое время, уточните контекст письма. Например: "I hope this email finds you well" или "I trust this email finds you in good health."


3. Основная часть:

a.
Введение (Introduction):
- Кратко представьте себя и объясните цель вашего письма.

b.
Основная информация:
- Перейдите к основному содержанию письма. Разделите его на параграфы для удобства чтения. Объясните свои мысли, предложения или вопросы.

c.
Добавьте необходимые детали:
- Предоставьте конкретные детали, данные или контекст, чтобы сделать ваше письмо более информативным и легко воспринимаемым.


4. Завершение:

a.
Благодарность (Appreciation):
- Поблагодарите получателя за его время и внимание.

b.
Подпись (Closing):
- Используйте форму завершения, соответствующую вашему уровню близости. Например: "Sincerely", "Best regards", "Kind regards".


5. Подпись (Signature):

Ваша подпись, включающая ваше полное имя и контактные данные (если необходимо).

Пример:

plaintextCopy code